Usa modelos de contratos privados para que no te pillen desprevenido

Las eventualidades ponen de manifiesto la importancia de los modelos de contratos.

¿Qué es lo que aportan a la empresa los modelos de contrato?

En primer lugar, los modelos de contratos privados permiten aprovechar las oportunidades cuando se presentan, pues la empresa está preparada para negociar y contratar en cualquier momento conociendo los términos básicos. De esta forma sólo es necesario ajustar los modelos de contratos a cada caso concreto.

Esto se produce de forma cómoda y con el mínimo esfuerzo, mientras se ahorra tiempo.

En segundo lugar, tener claros los aspectos básicos de un contrato se traduce en ganar o ahorrar dinero evitando problemas.

Es decir, los modelos de contratos facilitan el trabajo en la empresa al tiempo de proporcionar seguridad.

Por ello, es importante invertir en unos buenos modelos de contratos redactados con:

  • Una visión global,
  • Conocimientos del mundo de los negocios.
  • Comprensión de las cuestiones que se suscitan en las empresas, y
  • Una fluida comunicación con los responsables del negocio.

1.- Identificación de las partes en los modelos de contratos privados

Es importante verificar que en tus modelos de contratos aparecen todos los elementos necesarios. Para comenzar es necesario comprobar que las partes están clara y correctamente identificadas en los modelos de contratos privados.

⇒ Aunque no es específicamente una cláusula, debe consignarse en los modelos de contrato privado la identificación de las partes, con todos los datos necesarios.

Así:

  •  Nombre o razón social,
  • Dirección,
  • Código postal,
  • CIF.

Además, en caso de sociedades mercantiles:

  • Lugar de registro y datos de la escritura de constitución,
  • Datos del representante,
  • Dirección del representante, datos de la escritura en que se le nombra como representante y de su inscripción registral.

Debe quedar claro que quien firma en representación de una sociedad tiene poder suficiente.

2.- Cláusulas esenciales en los modelos de contratos privados 

Existen una serie de cláusulas básicas que deben incluirse en los modelos de contratos privados que pasamos a recordar. 

2.1 Objeto en los modelos de contratos 

2.2 Precio en los modelos de contratos 

2.3 Forma de pago en los modelos de contratos

2.4 Derechos y obligaciones de las partes en los modelos de contratos 

Este tipo de cláusulas debe ser lo más detallado posible, ya que su interpretación va a ser determinante si una de las partes llega a incumplir sus obligaciones de acuerdo con el contenido del modelo de contrato. 

2.5 Duración prevista en los modelos de contratos 

Debe darse una atención específica a esta cláusula en los modelos de contratos.

En el caso de que no se fije un plazo en el modelo de contrato se considerará como indefinido.

No obstante, aún en el caso de que se haga constar en el modelo de contrato que el contrato es indefinido, esto no implica que nunca pueda acabar. De acuerdo con la jurisprudencia esta referencia implica que termina en un plazo razonable, además de por incumplimiento o por las causas fijadas en el modelo de contrato.

Sin embargo, este concepto jurídico indeterminado, introduce una ambigüedad en la interpretación de la duración del contrato indefinido.

Por ello, es preferible un modelo de contrato con un plazo determinado, sin perjuicio de la posibilidad de renovar el contrato cuantas veces y en la forma que se quiera.

2.6 Terminación en los modelos de contratos 

En conexión con la duración hay que hacer referencia a la cláusula de terminación en los modelos de contratos. Es importante reflejar en qué casos puede terminar el contrato, además de por incumplimiento.

Así, es posible:

  • Pactar la posibilidad de terminación anticipada o voluntaria, pudiendo cualquiera de las partes terminar el contrato con un preaviso determinado.
  • Establecer la posibilidad de terminación anticipada una vez que haya transcurrido un cierto tiempo concretado en el contrato.

2.7 Otras cláusulas en los modelos de contratos privados 

Aviso

En los modelos de contratos pueden pactarse además otras cláusulas introducidas de común acuerdo por las partes. 

De hecho, pueden introducirse todas las cláusulas que se quiera.

Muchas veces el tipo de cláusulas adicionales va a depender de/l: 

  • Cada tipo de contrato o modelo de contrato privado,
  • Su finalidad,
  • Sector en que se desarrolle la actividad y
  • Lo negociado por las partes. 

2.8 Plazos de Prueba en los modelos de contratos privados 

Es interesante recordar que existe la posibilidad de pactar plazos de prueba, plazos de carencia u otros similares.

2.9 Firma original en los modelos de contratos privados

⇒ Por último, los contratos deben estar firmados originalmente por escrito, o mediante firma electrónica.

Es precisamente la firma el mecanismo para acreditar que se ha producido el consentimiento de cada una de las partes al contenido del contrato.

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3.- Asegurar el cobro o la importancia de usar garantías en los modelos de contratos privados 

Recuerda que la forma de pago es determinante para la viabilidad de la empresa. Por ello, en la medida de lo posible conviene trabajar con el pago de un porcentaje por adelantado en cualquier encargo.

Cuando hablamos de garantías en los modelos de contratos estamos haciendo referencia a alguna de las siguientes.

3.1 Depósito o fianza en los modelos de contratos privados

Es posible pactar que una de las partes consigne en poder de la otra, o de un tercero, una determinada cantidad de dinero, en concepto de depósito o fianza.

Esta fórmula tiene el inconveniente de que es necesario adelantar la cantidad depositada o afianzada.

3.2 Aval en los modelos de contratos privados 

En este caso, el avalista se compromete a pagar en lugar de la parte que garantiza si ésta no llegase a realizar el pago pactado.

Es decir, es un tercero quién garantiza la prestación de una de las partes, pudiendo establecerse condiciones a dicha garantía. 

3.3 Aval bancario en los modelos de contratos privados 

En el caso del aval bancario en los modelos de contratos privados la entidad bancaria se compromete al pago en caso de que no lo haga la parte garantizada.

La contratación de un aval bancario presenta la ventaja de que no ha de entregarse cantidad alguna por anticipado.

Dependiendo de los casos, el banco inmoviliza una cantidad de dinero en cuenta y/o, a cambio del aval, la parte garantizada ha de abonar al banco una tarifa pactada.

3.4 Crédito documentario en los modelos de contratos privados 

Este tipo de garantía se utiliza en los modelos de contratos orientados al comercio internacional.

En este caso, el banco de la empresa importadora garantiza la operación, por cuanto se compromete a pagar siempre que se le haya entregado la documentación correctamente.

Se dice que garantiza la operación porque se obliga a pagar con independencia del dinero que el importador tenga en dicho banco.

En definitiva, un crédito documentario es una orden dada por parte del importador a su banco para que pague cuando el banco de la empresa exportadora presente al primer banco la documentación que justifique que se ha realizado la operación pactada.

3.5 Carta de patrocinio en los modelos de contratos privados 

A veces se admite como garantía, en caso de grupos de sociedades, un documento firmado por la matriz en el que manifiesta que se hace responsable ante la deuda de una filial. 

3.6 Seguros en los modelos de contratos privados 

También pueden establecerse en los modelos de contratos privados los seguros que se consideren pertinentes.

4.- Consejos para tus modelos de contratos

Para ayudarte señalamos aquí algunos consejos que conviene tener en cuenta al redactar los modelos de contratos privados.

4.1.- Reflejar en los modelos de contratos las responsabilidades o consecuencias de los actos de una de las partes 

(Nos referimos a supuestos como el incumplimiento, la terminación anticipada…)

Es cierto que existe normativa que puede aplicarse en defecto de pacto (Código de Comercio y Código Civil), pero también que en muchos casos dichas normas pueden dar lugar a diversas interpretaciones.

No hay que olvidar que los contratos son ley entre las partes. Por tanto, si un tercero tiene que decidir sobre el contrato, lo lógico es que aplique directamente todo lo que esté claramente previsto. Es lo más fácil para el tercero.

Además, contar con unos buenos modelos de contratos privados tiene la ventaja de que las partes conocen anticipadamente y con detalle a qué atenerse en cada caso.

4.2.- Pactar cuantías específicas o cuantías límite de indemnizaciones en los modelos de contratos privados 

Es posible establecer mediante pacto: 

  • Límites de indemnizaciones,
  • Indemnizaciones a tanto alzado o incluso
  • Que no se deriven indemnizaciones como consecuencia del contrato.

En nuestra opinión, es muy conveniente pactar cuantías específicas o cuantías límite en indemnizaciones en los modelos de contratos privados, si conseguimos el acuerdo de las partes sobre este punto.

Las principales ventajas de pactar cuantías determinadas en los modelos de contratos privados residen en que:

  • Con ello pueden excluirse o limitarse posibles reclamaciones en materia daños y perjuicios.
  • No nos van a pillar desprevenidos haciendo tambalear el negocio.
  • Es posible adoptar las medidas necesarias para cubrir las cuantías de que se trate con anticipación

4.3.- Evitar incurrir en vicios que invaliden los futuros contratos privados

De los 3 elementos esenciales del contrato (art. 1261 CC),

  • La causa no plantea en la práctica muchas complicaciones,
  • El objeto es aquello que quiere conseguirse con el contrato.
  • Es el consentimiento o aceptación del contrato por cada una de las partes, el elemento susceptible de incurrir en vicios que lo invalidan, como:
    • Engañar (dolo),
    • Violentar,
    • Intimidar o
    • Inducir a error a la otra parte. 

En estos casos, el contrato será anulable. (Artículo 1300 CC).

Por ello, resulta necesario:

  • Asegurarse de que la otra parte presta activamente su consentimiento a todo lo establecido en los modelos de contratos privados, especialmente en caso de contratos formalizados a través de Internet.
  • Tener en cuenta la aplicación de la normativa sobre derecho de consumo en el caso de contratos con consumidores o usuarios. 

Nuestro consejo es revisar los modelos de contratos privados para comprobar que reúnen todos los elementos necesarios y que no concurren vicios del consentimiento. 

4.4.- Proporcionar toda la información necesaria a la persona que redacte los modelos de contratos 

Incluso tratándose de un profesional especializado y, con mucha imaginación, es posible que se le escapen circunstancias relevantes para tu negocio. Por ello, resulta absolutamente indispensable que la empresa proporcione toda la información que tenga que ver con los modelos de contratos privados a la persona que los redacta, aun en el caso de considerarla obvia.

Muchas veces, las obviedades son más subjetivas de lo que pensamos.

Suele ser bueno:

  • Reunirse con el profesional,
  • Responder cuestionarios que éste facilite o preguntas que éste realice. 

Ya que, a veces, el profesional puede no darse cuenta de la importancia o trascendencia de algunos temas relacionados con la operación. 

Tenemos que comprender que hay temas que pueden ser muy importantes para nosotros, y, sin embargo, no serlo para otras empresas del sector.

Los modelos de contratos privados aportan mayor seguridad y tienen una función preventiva de cara a evitar conflictos que puedan surgir entre las partes en el desarrollo y ejecución del contrato. 

Puedes contemplar todas las circunstancias y aspectos de los mismos, en la medida en que sean previsibles. 

Si consta con claridad qué es lo que se espera de cada parte y qué es lo que cada parte tiene que hacer, se reducirán considerablemente los posibles problemas de interpretación. 

Además, ten en cuenta que los contratos significan colaboración. No conviene redactarlos de forma que la otra parte salga perjudicada. No suele valer la pena a largo plazo. Piensa desde una estrategia de ganar-ganar y la otra parte se dará cuenta. 

4.5.- Dar un seguimiento a los modelos de contratos 

Esto implica que:

  • Por un lado, es necesario actualizar periódicamente los modelos de contratos privados. Y
  • Por otro, una vez formalizado el contrato, la empresa debe estar al tanto de cómo se va ejecutando y tener siempre presente la fecha de terminación y cualesquiera otras fechas relevantes. 

4.6.- Usar los modelos de contratos privados como guías 

Los modelos de contratos privados: 

  • Pueden usarse como guía para interpretar el contenido cuando surge un conflicto o una diferencia de opinión.
  • Nos permiten tener más claras nuestras posibilidades en los conflictos y facilitan la toma de decisiones adecuadas

4.7.- Actualizar los modelos de contratos de empresas cuando se acuerdan cambios 

Los cambios deben constar por escrito y firmados por ambas partes. Pues, de lo contrario, y especialmente en el caso en que los cambios contravengan lo inicialmente convenido, pondrían a las partes ante una dificultad innecesaria a la hora de la prueba. O incluso, en una posible situación de incumplimiento, si así se hiciese valer por la otra parte, y no se tuviese prueba suficiente del cambio producido.

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5.- ¿Cómo saber si los modelos de contrato privado que estás usando violan o no la ley?

Una redacción deficiente en los modelos de contratos privados puede tener como consecuencia pérdidas o lesiones a los intereses de una o de ambas partes contratantes.

Por ello, contactar con un abogado especializado es recomendable en muchos casos.

  • Lo es para la redacción de contratos o modelos de contratos privados,
  • Lo es para resolver consultas que puedan surgir a largo de la negociación y formalización del contrato,
  • Lo es para resolver cuestiones que surjan en el desarrollo del mismo. 

De esta manera, recomendamos la redacción de los contratos o modelos de contrato privados o su revisión por parte de un profesional del derecho. 

En muchos casos puede ser suficiente el mantener un contacto, de modo que haya una interacción frecuente para la resolución de las cuestiones que vayan surgiendo por parte del profesional. 

Además, la asistencia del abogado durante las negociaciones puede facilitar muchas cuestiones.

6.- Modelos de contratos privados internacionales 

En el caso de modelos de contratos privados internacionales además de lo señalado hasta ahora, es recomendable: 

  • El uso de definiciones, ya que facilita la interpretación.
  • La eliminación de palabras o expresiones con varios significados.
  • Que se redacte de forma precisa y sencilla.
  • Que se asegure la corrección gramatical y ortográfica. 
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